Introduction Glossaire Guide utilisateur Guide administrateur fonctionnel Gestion des utilisateurs Interfaces de gestion Ajouter un compte utilisateur Gestion des absences Gestion des accès aux corbeilles des groupes secondaires Gestion des groupes Plan de classement Historique Gestion des statuts Gestion des actions Mise à jour des statuts des courriers Gestion des priorités Gestion des contacts Gestion des espaces de stockage Gestion des bannettes Gestion des entités Gestion des modèles de documents Les Sources de données Répertoire des champs de fusion Gestion des notifications Gestion des états et éditions Gestion des paramètres Gestion des mots-clés Gestion du plan de classement organisationnel Gestion des natures Configuration de la génération des imagettes Trucs et astuces Gestion des sécurités Guide administrateur technique

Répertoire des champs de fusion

Lors de l'édition d'un modèle de document, vous pouvez y inclure différentes variables qui seront utilisées pour afficher les informations du courrier.

Ces variables sont identifiables par des crochets [ ]. Elles doivent être renseignées lors de la création du modèle de document.

Contacts externes

Libellé Champs de fusion
Type de contact [contact.contact_type_label]
Structure [contact.society]
Sigle de la structure [contact.society_short]
Nom du contact [contact.contact_lastname]
Prénom du contact [contact.contact_firstname]
Adresse Dénomination [contact.contact_purpose_label]
Adresse Service [contact.departement]
Adresse Civilité [contact.title]
Adresse Nom [contact.lastname]
Adresse Prénom [contact.firstname]
Adresse Fonction [contact.function]
Adresse postale complète
Conforme à la norme AFNOR Z10-011 norme 38 sous réserve d'utiliser la complétion via la BAN intégrée		 [contact.postal_address]
Adresse Etage, bureau, porte [contact.occupancy]
Adresse N° [contact.address_num]
Adresse Rue [contact.address_street]
Adresse Complément [contact.address_complement]
Adresse Code Postal [contact.address_postal_code]
Adresse Ville [contact.address_town]
Adresse Pays [contact.address_country]
Adresse Téléphone [contact.phone]
Adresse Courriel [contact.email]
Adresse Site internet [contact.website]
Formule de politesse de début de courrier [contact.salutation_header]
Contact externe : Formule de politesse de fin de courrier [contact.salutation_footer]

Contacts internes

Libellé Champs de fusion
Nom [user.lastname]
Prénom [user.firstname]

Transmissions

Celui qui émet les transmissions :

Libellé Champs de fusion
Nom [transmissions.currentContact_lastname]
Prénom [transmissions.currentContact_firstname]
Titre [transmissions.currentContact_title]
Fonction [transmissions.currentContact_function]

Contacts pour les transmissions :

Libellé Champs de fusion
Nom [transmissions.lastname1]
Prénom [transmissions.firstname1]
Titre [transmissions.title1]
Fonction [transmissions.function1]

Courriers

Libellé Champs de fusion
Service Traitant (identifiant) [res_letterbox.destination]
Service Traitant (libellé) [res_letterbox.entity_label]
Type de document [res_letterbox.type_label]
Catégorie [res_letterbox.category_id]
Nature [res_letterbox.nature_id]
Date d'arrivée [res_letterbox.admission_date]
Date du courrier [res_letterbox.doc_date]
Date limite de traitement [res_letterbox.process_limit_date]
Notes de traitement [res_letterbox.process_notes]
Date de clôture [res_letterbox.closing_date]
Objet [res_letterbox.subject]
Numéro chrono entrant [res_letterbox.alt_identifier]
Numéro chrono de la réponse [attachments.chrono]
Auteur [res_letterbox.author]
Date d'enregistrement [res_letterbox.creation_date]
Date du jour [datetime.date]

Utilisateur connecté

Libellé Champs de fusion
Nom [user.lastname]
Prénom [user.firstname]
Initiales [user.initials]
Téléphone [user.phone]
Courriel [user.mail]
Rôle de l'utilisateur dans le service (Primaire) [user.role]
Identifiant de l'entité (Primaire) [user.entity_id]
Nom long de l'entité (Primaire) [user.entity_label]
Nom court de l'entité (Primaire) [user.short_label]
Adresse 1 de l'entité (Primaire) [user.adrs_1]
Adresse 2 de l'entité (Primaire) [user.adrs_2]
Adresse 3 de l'entité (Primaire) [user.adrs_3]
Code postal de l'entité (Primaire) [user.zipcode]
Ville de l'entité (Primaire) [user.city]
Email de l'entité (Primaire) [user.email]
Identifiant de l'entité parente (Primaire) [user.parent_entity_id]
Nom long de l'entité parente (Primaire) [user.parent_entity_label]
Nom court de l'entité parente (Primaire) [user.parent_short_label]
Type de l'entité (Primaire) [user.entity_type]
Arborescence de l'entité (Primaire) [user.entity_path]

Service initiateur

Libellé Champs de fusion
Identifiant de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_id]
Nom long de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_label]
Nom court de l'entité [res_letterbox.initiator_short_label]
Email de l'entité [res_letterbox.initiator_email]
Identifiant de l'entité parente [res_letterbox.initiator_parent_entity_id]
Nom long de l'entité parente [res_letterbox.initiator_parent_entity_label]
Type de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_type]
Arborescence de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_path]
Nom complet de l'entité [res_letterbox.initiator_entity_fullname]
Code postal de l'entité [res_letterbox.initiator_zipcode]
Ville de l'entité [res_letterbox.initiator_city]
Pays de l'entité [res_letterbox.initiator_country]
Identifiant LDAP de l'entité [res_letterbox.initiator_ldap_id]
Service d'archivage de l'entité [res_letterbox.initiator_archival_agence]
Convention d'archivage de l'entité [res_letterbox.initiator_archival_agreement]
Numéro de SIRET de l'entité [res_letterbox.initiator_business_id]

Pièces jointes

Libellé Champs de fusion
Image du code barre pour les documents réponses [attachments.chronoBarCode;ope=changepic;tagpos=inside;adjust;unique]

Annotations

Libellé Champs de fusion
date [notes.note_date1]
note [notes.note_text1]

Utilisateurs du circuit VISA (viseur et signataire)

Libellé Champs de fusion
prénom du signataire [visa.firstnameSign]
nom du signataire [visa.lastnameSign]
entité du signataire [visa.entitySign]
prénom du 1er viseur [visa.firstname1]
nom du 1er viseur [visa.lastname1]
entité du 1er viseur [visa.entity1]

Utilisateurs ou services en copie

Libellé Champs de fusion
prénom de l'utilisateur en copie numéro 1 [copies.firstname1]
nom de l'utilisateur en copie numéro 1 [copies.lastname1]
entité de l'utilisateur ou du service en copie numéro 1 [copies.entity1]

Utilisateurs du circuit AVIS

Libellé Champs de fusion
prénom de la 1ère personne qui donne son avis [avis.firstname1]
nom de la 1ère personne qui donne son avis [avis.lastname1]
rôle de la 1ère personne qui donne son avis [avis.role1]
entité de la 1ère personne qui donne son avis [avis.entity1]
annotation de la 1ère personne qui donne son avis [avis.note1]
Information Les informations que vous renseignez vont concerner les modèles de documents qui ont comme source de données : [réponse] informations du courrier entrant. Ceci concerne les courriers arrivés. Pour les courriers départs, vous devez choisir l'option courrier départ spontané.

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