Introduction Procédures d'exploitation - utilisateur Procédures d'exploitation - administrateur Configuration Installation Publication CLI Variables d'environnement Publication HTTP Configuration de la sécurité Configuration de la protection CSRF Configuration des rôles d'organisation Gestion de l'espace d'échange Configuration du stockage Configuration du classement des Logs Gestion du stockage Gestion du référentiel des formats Configuration des services de conversion Configuration de l'interface homme-machine Configuration de la prévisualisation Configuration des notifications sur les événements de l’application Configuration du service de notification Gestion de la planification Administration fonctionnelle Gestion des niveaux de service Configuration : syntaxe Documentation API Annexes

Installation

Cette procédure va vous guider pas à pas dans l'installation de Maarch RM.

L'application est livrée avec une configuration et un jeu de données par défaut qui permettent de faire fonctionner le système d'archivage en mode "démonstration". Pour une installation personnalisée, nous vous invitons à prendre connaissance des documentations dédiées à l'architecture technique du logiciel et à sa configuration.

Cette procédure a été réalisée sur un système Debian GNU Linux 8 64 bit vierge avec une base de données PostgreSQL 9.4.

La plupart des commandes qui seront exécutées nécessiteront des droits administrateur (root) sur le système.

Prérequis

Serveur applicatif

  • Serveur Apache 2.4 ou supérieur

  • Module Apache rewrite_module

      a2enmod rewrite

  • Module Apache env_module

    a2enmod env
  • PHP 7.1 (Maarch RM est compatible avec php 5.4 ou supérieur, excepté la 7.2)
  • Extension PHP fileinfo

  • Extension PHP mcrypt

      apt-get install php7.1-mcrypt

  • Extension PHP pdo

    apt-get install php7.1-pdo
  • Extension PHP pdo_pgsql
    apt-get install php7.1-pdo-pgsql
  • Extension PHP xsl
    apt-get install php7.1-xsl
  • Lié apache et PHP
    apt-get install libapache2-mod-php7.1
  • Application 7z
    apt-get install p7zip-full
  • Environnement d'exécution JAVA 1.7 (JRE)
    apt-get install default-jre
  • Git
    apt-get install git
  • Espace disque à définir selon la volumétrie des échanges, 1Go conseillé.

Utilisateur système pour l'application

Sur le serveur, créer un utilisateur "maarch" ayant un répertoire "home" avec le groupe "www-data" :

useradd -m -g www-data maarch

Afin que cet utilisateur puisse lancer les conversions et les batchs, il faut qu'il puisse lancer le serveur Apache2. Pour cela il faut éditer le fichier de configuration d'Apache2 (/etc/apache2/envvars). Modifier le fichier avec la valeur :

export APACHE_RUN_USER=maarch

Il est possible de tester la configuration du serveur Apache avec la commande suivante :

service apache2 configtest

Serveur base de données

Serveur PostgreSQL 9.4 ou supérieur

apt-get install postgresql-9.4

Serveur de fichiers

  • Espace disque à définir selon la volumétrie des archives

Client

  • Navigateur internet HTML5 / CSS3

Récupération des sources

Maarch RM est livré par téléchargement des sources à partir du Gitlab (git) de Maarch.

À partir du répertoire web du serveur (habituellement /var/www), récupérer les sources de l'application.

Un dossier ''laabs'' se crée automatiquement.

cd /var/www
git clone https://labs.maarch.org/maarch/maarchRM.git laabs

Extensions

Si vous souhaitez ajouter des extensions, voici la marche à suivre :

  • Archives privées (thirdPartyArchiving)
    cd /var/www/laabs/src/ext
    git clone https://labs.maarch.org/maarch/thirdPartyArchiving.git thirdPartyArchiving
  • Archives publiques (archivesPubliques)
    cd /var/www/laabs/src/ext
    git clone https://labs.maarch.org/maarch/archivesPubliques.git archivesPubliques
  • Archives courriers (archivesCourrier)
    cd /var/www/laabs/src/ext
    git clone https://labs.maarch.org/maarch/archivesCourrier.git archivesCourrier

Attention, certaines extensions ne peuvent fonctionner sans d'autres extensions. Voici les différentes associations possibles :

  • "archivesPubliques" + "thirdPartyArchiving"
  • "archivesCourrier" + "archivesPubliques" + "thirdPartyArchiving"

Création des espaces de stockage

mkdir -p /var/www/laabs/data/maarchRM/repository/archives_1
mkdir -p /var/www/laabs/data/maarchRM/repository/archives_2

Changement des droits

À partir de la zone web (/var/www), remettre si nécessaire les droits et autorisation sur l'ensemble de la zone :

cd /var/www
chown -R maarch:www-data laabs/
chmod -R 775 laabs/

Administration de PostgreSQL

Création d'un utilisateur

(Optionnel si vous possédez déjà un utilisateur avec les droits pour gérer la base de données de l'application)

Se connecter en tant qu'utilisateur postgres (depuis l'utilisateur administrateur, aucun mot de passe n'est nécessaire) et exécuter la commande suivante :

psql

CREATE USER maarch;
ALTER ROLE maarch WITH CREATEDB;
ALTER ROLE maarch WITH SUPERUSER;
ALTER USER maarch WITH ENCRYPTED PASSWORD 'maarch';
CREATE DATABASE "maarchRM" WITH OWNER maarch;
\q
exit

Nous venons de créer un utilisateur postgres 'maarch' avec le mot de passe 'maarch'.

Structure de données et données

Attention, la commande suivante doit être exécutée en root !

À partir du répertoire contenant les scripts développées pour l'application Maarch RM (/var/www/laabs/data/maarchRM/batch), exécuter. 

cd /var/www/laabs/data/maarchRM/batch/pgsql
./schema.sh -u=maarch -p=5432 -d="maarchRM" -h=127.0.0.1

En ce qui concerne les données, deux options s'offrent à vous.

  • Vous pouvez exécuter ce script avec des données de tests correspondantes au guide de visite :
    ./data_fr.sh -u=maarch -p=5432 -d="maarchRM" -h=127.0.0.1
  • ou un script avec les données minimum permettant d'utiliser l'application Maarch RM en production :
    ./data.min.sh -u=maarch -p=5432 -d="maarchRM" -h=127.0.0.1

Configuration

Préparation de fichiers de configuration

Une seule configuration est necessaire, de ce fait, si une ou plusieurs extensions sont utilisées, il faut prendre la configuration de la dernière extension choisie et non celle du socle d'archivage.

Socle d'Archivage

cd /var/www/laabs/data/maarchRM/conf/
cp /var/www/laabs/data/maarchRM/conf/configuration.ini.default /var/www/laabs/data/maarchRM/conf/configuration.ini
cp /var/www/laabs/data/maarchRM/conf/confvars.ini.default /var/www/laabs/data/maarchRM/conf/confvars.ini
cp /var/www/laabs/data/maarchRM/conf/vhost.conf.default /var/www/laabs/data/maarchRM/conf/vhost.conf

Extension "Archives privées"

cd /var/www/laabs/src/ext/thirdPartyArchiving/data/conf/
cp /var/www/laabs/src/ext/thirdPartyArchiving/data/conf/configuration.ini.default /var/www/laabs/src/ext/thirdPartyArchiving/data/conf/configuration.ini
cp /var/www/laabs/src/ext/thirdPartyArchiving/data/conf/confvars.ini.default /var/www/src/ext/thirdPartyArchiving/data/conf/confvars.ini
cp /var/www/laabs/src/ext/thirdPartyArchiving/data/conf/vhost.conf.default /var/www/laabs/src/ext/thirdPartyArchiving/data/conf/vhost.conf

Extension "Archives publiques"

cd /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/
cp /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/configuration.ini.default /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/configuration.ini
cp /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/confvars.ini.default /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/confvars.ini
cp /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/vhost.conf.default /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/vhost.conf

Extension "Archives courriers"

Pour cette extension, nous utilisons les differents fichiers de configurations d'archives publiques auquels nous allons apporter quelques modifications.

cd /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/
cp /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/configuration.ini.default /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/configuration.ini
cp /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/confvars.ini.default /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/confvars.ini
cp /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/vhost.conf.default /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/vhost.conf

Une fois les différents fichiers copiés, nous pouvons editer le fichier de configuration ainsi que le menu.

Dans un premier temps, il faut editer le fichier /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/vhost.conf et remplacer les lignes suivantes :

SetEnv LAABS_BUNDLES recordsManagement;filePlan;digitalResource;medona;organization;audit;lifeCycle;archivesPubliques;contact;seda;auth;batchProcessing;seda2
SetEnv LAABS_EXTENSIONS archivesPubliques;thirdPartyArchiving

Par :

SetEnv LAABS_BUNDLES recordsManagement;filePlan;digitalResource;medona;organization;audit;lifeCycle;archivesPubliques;contact;seda;auth;batchProcessing;seda2;archivesCourrier
SetEnv LAABS_EXTENSIONS archivesCourrier;archivesPubliques;thirdPartyArchiving

Ensuite, il faut modifier le menu /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/menu.ini et rajouter les lignes suivantes après "menu = "[" :

{
        'label' : 'Registre des courriers',
        'href'  : '/archivesCourrier/content',
        'class' : 'fa fa-search fa-fw'
},

Apache

Les instances sont publiées par le serveur http sous la forme d'hôtes virtuels possédant un nom, une configuration spécifique et positionnant les variables d'environnement pour l'exécution.

Editer la configuration d'apache (en général /etc/apache2/sites-available/000-default.conf) pour directement inclure le fichier de configuration de l'hôte virtuel livré :

  • Socle d'Archivage
    Include /var/www/laabs/data/maarchRM/conf/vhost.conf
  • Extension "Archives privées" 
    Include /var/www/laabs/src/ext/thirdPartyArchiving/data/conf/vhost.conf
  • Extension "Archives publiques" & "Archives courrier"
    Include /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf/vhost.conf

Éditer le fichier de configuration que vous venez d'inclure et définiser les valeurs si différent par défaut.

# Chemin vers le répertoire public web de Laabs
DocumentRoot /var/www/laabs/web/
# Nom du vhost (identique au nom associé à l'adresse IP dans le fichier host)
ServerName maarchrm

Le fichier contient aussi toutes les variables d'environnement de l'instance publiée, notamment :

  • le nom de l'instance (unique ou identique à d'autres instance pour une répartition de charge)
  • le chemin du fichier de configuration de l'application
  • la clé secrète de chiffrement des jetons de sécurité
  • la gestion du cache
  • etc.

Se reporter sur la page de configuration pour une description complète des variables pour personnaliser ces valeurs.

Relancer Apache :

service apache2 restart

Application Maarch RM

Cette étape permet de configurer la couche de logique métier et les dépendances techniques nécessaires au fonctionnement de l'application.

La configuration se trouve dans un fichier principal dont le nom est défini pour l'environnement d'exécution :

  • dans la configuration du ou des hôtes virtuels http pour la publication par le serveur internet (IHM et service)
  • dans chaque script pour les exécutions en mode ligne de commande (batch, sh) Le fichier principal nommé est livré avec des inclusions d'autres fichiers de configuration pour les variables propres à l'environnement et pour chaque dépendance technique.

Les fichiers par défaut se trouvent dans le répertoire de configuration de l'application Maarch RM

  • Socle d'Archivage
    cd /var/www/laabs/data/maarchRM/conf
  • Extension "Archives privées"
    cd /var/www/laabs/src/ext/thirdPartyArchiving/data/conf
  • Extension "Archives publiques" & "Archives courrier"
    cd /var/www/laabs/src/ext/archivesPubliques/data/conf

Éditer le fichier de configuration confvars.ini qui contient les variables propres à l'environnement de données, et définir les valeurs des directives pour la connexion à la base de données et le chemin répertoire d'installation :

@var.dsn = "pgsql:host=localhost;dbname=maarchRM;port=5432" 
@var.username = maarch 
@var.password = maarch

Le fichier de configuration principal est nommé "configuration.ini". Voir l'article consacré à la configuration configuration pour une description détaillée des directives.

Connexion à l'application

Fichier hosts

Ajouter dans le fichier hosts du système qui doit accéder à l'application les coordonnées du serveur :

127.0.0.1  maarchrm
  • Sous Linux: /etc/hosts
  • Sous Windows : C:\windows\system32\drivers\etc\hosts

Bravo !

L'installation est terminée, et l'application est accessible depuis un navigateur internet.

Avec notre exemple :

http://maarchrm/

L'administrateur fonctionnel est 'superadmin', mot de passe 'superadmin'.

Tous les autres utilisateurs livrés dans les données d'exemple ont pour mot de passe par défaut 'maarch'.

Se reporter aux guides de visite pour le test des grandes fonctionnalités de Maarch RM :

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