Maarch LetterBox/Fonctionnalités

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Fonctionnalités	Sous-fonctionnalité
Injection, Création de courriers	Enregistrement de documents scannés, Scansnap, Découpage pdf, Enregistrement des mails et/ou des pj , Création de courrier avec un éditeur HTML, Enregistrement des courriers départ, Création de projets de courriers départ, Création/enregistrement de courrier interne, Liaison de courriers (création de chemises de courriers)
Partage, circulation	Envoyer un courrier à un collaborateur pour traitement : affecter/imputer, Envoyer un courrier pour information, Envoyer un projet de réponse ou un projet de courrier départ à un supérieur ou collaborateur, Diffusion large de courriers à travers toute la structure ou une partie de la structure, Affecter à un intérimaire tous ses courriers présents et futurs pendant ses vacances : gestion des absences.
Traitement, archivage de courriers	Annoter un courrier, Mettre des notes de traitement et des rappels sur un courrier, Initier une réponse à un courrier, Générer une réponse à un courrier, Clôturer un courrier, Classer un courrier, Archivage automatique des courriers traités, Déclassement de courriers archivés (réouverture de courriers), Visualisation du courrier pendant tout le traitement.
Recherche, export	Recherche rapide, Recherche multicritères, Exportation du résultat de recherche sous format csv, Choix des valeurs à exporter
Suivi	Suivre la position du courrier dans la chaîne de traitement, Alertes sur les courriers à traiter reçus, sur les courriers dont l’échéance est proche et sur ceux dont l’échéance est dépassée, Voir toutes les actions effectuées sur un courrier, Voir la liste des agents ayant reçu le courrier pour traitement ou pour info, Réception automatique d’une copie des courriers départ auxquels on a participé
Evaluation	Evaluation de la volumétrie des courriers après une période donnée par : nature (entrant, départ, interne), type (lettres, factures, fax…), entité (par sous-structure de l’entreprise). Evaluation de la volumétrie des courriers retardés par entité…
Connectivité avec d'autres outils	Annuaire LDAP, SAGE, AS400, Serveur de messagerie électronique …