Maarch LetterBox/Changelog FR

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Sommaire 1 LetterBox 2.8 2 LetterBox 2.7 3 LetterBox 2.6 4 LetterBox 2.5 5 LetterBox 2.4 6 LetterBox 2.3.1 7 LetterBox 2.3 8 LetterBox 2.1 9 LetterBox 2.0 10 LetterBox 1.0

LetterBox 2.8

CONTRIBUTEURS DE CETTE VERSION :

• La Mairie d'Evry
• La Mairie d'Istres
• Le conseil général de l'Indre (36)
• La communauté de communes de Blois
• La Mairie de St Nazaire

EVOLUTIONS

Gestion des demandes et interventions (GDD)

• Administration des demandes (Gestion des types de demande, des élus, des domaines, des quartiers)
• Création d'une demande (depuis la page de traitement, création d'une intervention, d'une annotation, visualisation des pièces jointes)
• Accès aux demandes depuis les bannettes des demandes

Gestion des listes de résultat (GTB)

• Génération des tableaux pour les Bannettes (Association d'une liste à une bannette, récupération des champs pour dessiner le tableau de la liste de résultat de la bannette)

Evolution de la gestion des bannettes

• Possibilité de créer des types de bannettes : Bannette courrier, Bannette Demande, Bannette Autre
• Affichage sur la page d'accueil des bannettes par typologie
• Evolution de la définition de la clause Where (Choix des champs, Choix des tables, Oder By, Group By, Limite)
• Les champs sélectionnés sont ensuite disponibles pour créer des tableaux dans GTB

Plan de classement personnel et partagé

• Paramétrage du plan de classement : création de plan de test et création de classeur partagé
• Accès au plan de classement : classeur personnel (création du plan de classement et des classeurs personnels), création de classeur partagé (Visualisation de l'arborescence, visualisation des courriers)
• Classement de plusieurs courriers (depuis la page de traitement, depuis la page détail, depuis les bannettes)

Nouvelle gestion des notifications

• Administration des modèles de mails par corbeille, par alerte
• Batch de mise en oeuvre des notifications, fichiers de configuration XML

Gestion des types de courrier

• Les nouvelles actions disponibles : Enregistrer et diffuser / Enregistrer et clôturer / Mise en attente de validation

Gestion des listes de diffusion

• Listes autonomes avec ou sans services associés
• Possibilité de mettre un service destinataire principal ou des services en copie pour toutes les listes

Gestion des réponses dans la page de traitement

• Possibilité de modification en ligne des réponses Open Office ou LibreOffice
• Choix du signataire du courrier (à titre d'information)

Possibilité d’envoyer des mails depuis l’application

• Archivage des mails envoyés
• Affichage et possibilité de joindre tous les documents de l’affaire (pièces jointe et réponses)
• Affichage insertion des annotations dans le corps du message
• 3 annuaires à disposition : Annuaire des émetteurs, Annuaire des contacts personnels avec possibilité de créer des contacts depuis le menu, Annuaire des utilisateurs de Maarch LetterBox
• Fonction de recherche des mails depuis l’écran de recherche avancée

Carnet d'adresse personnel

• Permet de gérer un carnet d'adresse personnel utilisable dans la fonction d'envoi de mail

Evolution de la page détail

• Affichage sous forme d’onglets
• Possibilité d’accès aux fonctions autorisées depuis n’importe quel onglet

Gestion des motifs de redirection

• Possibilité de créer des motifs de redirection lors de la redirection vers un utilisateur
• Les motifs sont à créer dans le fichier LETTERBOX.xml du répertoire XML. A chaque motif est associé un identifiant court
• Possibilité de créer des corbeilles spécifiques en fonction de l’identifiant court des motifs
• L’action à faire apparaît dans la page de traitement

Gestion des thèmes

• Apparait dans le sous menu Paramétrage : gérer les thèmes de courrier
• Possibilité de créer des thèmes depuis l’interface WEB
• Association des thèmes à un ou plusieurs services
• Le thème est associé lors de l’indexation/qualification du courrier (une fois le service traitant sélectionné, seuls les thèmes dépendant de ce service sont visibles)
• Modifiable depuis la page de traitement (onglet information)

Gestion de la date limite de traitement

• Si le délai de traitement est à zéro dans le type de document, alors la date limite est automatiquement désactivée

Gestion des bannettes virtuelles

• Possibilité d’activer des bannettes en mode collectifs avec système de LOCK pour empêcher plusieurs utilisateurs de travailler sur une même affaire

Gestion des annotations

• Possibilité d'ajouter des annotations depuis la page de qualification

Intégration des e-mails et pièces jointes

• Possibilité d'enregistrer directement des e-mails avec leurs pièces jointes directement depuis le serveur de mail
• Module complémentaire à paramétrer

Acquisition des courriers Le nouveau connecteur, Maarch Capture Connector (MCC) permet de :

• Gérer un mode avec pré-indexation via un écran proposant le choix du service et de la priorité
• Gérer un mode unitaire sans pré-indexation (injection direct dans MLB)
• Gérer un mode batch pour traitement par lot avec un pré-process (fabrication du fichier XML) avant passage du module Auto-Import.

CORRECTIFS

• Abandon des fonctions ereg

LetterBox 2.7

Contributeurs de cette version :

• Le Conseil Général de la Manche
• La Mairie d'Evry
• La Mairie de Saint-Malo

Evolutions

• Gestion des droits de visualisation des annotations (notes privées)
• Gestion des bannettes collectives
• Verrouillage des courriers en cours de traitement dans les bannettes collectives
• Validation de masse
• Paramétrage des priorités
• Recherche plein texte
• Envoi des affaires/documents par email
• Gestion des cantons
• Possibilité de ne rediriger que vers les responsables de service
• Gestion notifications par utilisateur
• Assistant d'impression de séparateurs à code barre
• Ajout du droit de suppression des destinataires en copie
• Ajout d'un circuit de validation des factures avec génération de bordereau de mandatement
• Les e-mail de notification sont maintenant générés à partir de modèles personnalisables
• Possibilité d'ajouter un nouvel émetteur / expéditeur directement dans la page d'indexation
• La banette des courriers à traiter n'inclus plus les courriers en retard
• Compatibilité avec Maarch AutoImport 3.1

Correctifs

• Envoi des notifications
• Abandon des shorts tags PHP (<?)
• Correction d'un bug sur les listes de diffusion à la validation sous IE
• Correctifs dans la gestion des sessions et des cookies

LetterBox 2.6

Contributeurs de cette version :

• Communauté d'Agglomération de Blois
• Conseil Général de l'Indre

Évolutions fonctionnelles :

• Séparation de l'administration et du paramétrage
• Prise en compte de toutes les corbeilles dans la gestion des absences avec héritage des droits
• le graphique sur la page d'accueil peut être désactivé (sur un grand nombre de courriers, sa génération prenait trop de temps)
• Impression des annotations
• Distinction des courriers déjà vus dans la corbeille "Courriers en copie"
• Mise en attente des affaires
• Ajout de la qualification des courriers suite à un import de masse
• Multi-collectivité : rattachement des services à des entités supérieures
• Recherche : Ajout d'un champs multicritère, des annotations, des notes de traitement
• Séparation de config.xml en config.xml, feature.xml, et history.xml
• Les notifications peuvent maintenant être traduites
• Traduction des notifications en anglais
• Modification de la date limite quand on rajoute un doc dans une affaire
• Modification de la date limite possible dans la page détails
• Les courriers en copies doivent rester dans la corbeille jusqu'à ce qu'ils soient lus
• Passer les destinataires principaux en copie lors d'une redirection
• ajout de nouvelles variables pour les corbeilles (@entities et @my_entity)
• Nouveaux champs de fusion dans les modèles de courriers (numéro de l'affaire et référence chrono)

Correctifs de sécurité :

• Le statut d'une affaire est testé à l'ouverture du formulaire de traitement (on ne peux plus traiter un courrier clos)
• Empêcher la suppression des types de documents à la volée : si des courriers existent pour ce type, ils doivent être affectés à un autre type de document.
• Le droit d'enregistrement n'est pas vérifié si on enregistre un courrier avec le ScanSnap Connector ou l'imprimante virtuelle Maarch
• On ne peut plus rediriger vers un utilisateur désactivé
• La recherche pouvait, sous certaines conditions, renvoyer des documents auxquels l'utilisateur n'a pas accès
• Recherche: problème de factorisation sur le compteur de document
• le droit de suppression n'est pas pris en compte dans les corbeilles
• Bug dans l'export CSV
• Les index d'une affaire ne sont plus modifiables une fois qu'elle est close.

Correctifs sur les pages détails :

• Problème de droit sur l'ouverture des réponses et des pièces jointes
• Avec les droits de modification, on ne doit pas nécessairement voir tous les services
• Page détail courrier : le type de doc n'est pas affiché si on a le droit de modification

Correctifs d'ergonomie :

• Les combo box sont classées par ordre alphabétiques
• Uniformisation des libellés "bannette"
• Correction de divers bugs d'affichage, surtout pour Internet Explorer
• Indexation d'un courrier départ : afficher les noms des utilisateurs plutôt que leurs identifiants
• Inversion des custom_t3 et custom_t4 à l'enregistrement de courriers sortants
• La recherche ne tient pas compte du mode corporate
• Correction de l'enregistrement des recherches sous Internet Explorer

Autres correctifs :

• Les filtres dans l'administration des modèles ne fonctionnent pas
• La date limite de traitement ne change pas selon le type de doc dans le formulaire d'enregistrement
• Contrôle sur les courriers réservés dans la page de validation
• Page de première connexion : l'utilisateur ne peut pas renseigner sa fonction
• Cohérence mots de passe par défaut
• Problème d'enregistrement des infos de redirection dans l'administration des baskets
• Correction de la "vue sur la table" de la corbeille des courriers sortants

LetterBox 2.5

Contributeurs de cette version :

• Mairie d'Istres

Modifications :

• Evol : Le formulaire de recherche avancée devient un requêteur
• Evol : Les utilisateurs peuvent enregistrer et restaurer leurs critères de recherche
• Evol : Ajout de la recherche sur les services
• Evol : conservation de la liste de diffusion lors de la redirection vers le service courrier
• Evol : envoi d'un mail lors de l'ajout d'une réponse via la page d'indexation
• Evol : Ajout de l'historique dans la page de traitement
• Evol : Possibilité de modifier la liste de diffusion lors de l'étape de redirection vers un service
• Evol : Persistance de la session pour la page d'indexation
• Evol : affichage du critère courrier entrant/courrier sortant dans les listes de recherche et les corbeilles
• Evol : l'affichage du panel 'liste de diffusion' dépend des droits de l'utilisateur
• Fix : Bug du 1er janvier
• Fix : divers bugs d'affichage
• Fix : Correction de bugs à l'indexation sous linux

LetterBox 2.4

Contributeurs de cette version :

• Caisse des Dépôts et Consignations

Modifications :

• Ajout de la suppression de documents
• Ajout de l'impression des listes et des fiches détails
• Ajout de la rediffusion des courriers
• correction de bugs dans la redirection
• correction de bugs d'affichage et de mise en page
• correction de bugs concernant la validation
• correction de bugs concernant les notifications

LetterBox 2.3.1

Modifications :

• Les problèmes liés à l'UTF-8 sont réglés
• Tous les problèmes de protection des quotes sont résolus (# 54, 59, 57, 1)
• prise en charge du critère quartier dans la recherche avancée (# 7, 6)
• amélioration de l'interface (# 58, 2, 3, 38, 30, 50, 4, 11, 12)
• bugs dans l'interface d'administration corrigés (# 24, 21, 63, 28, 36, 22, 23, 20, 37)
• la date d'arrivée n'est obligatoire pour un courrier sortant (# 10)
• amélioration de l'historique des événements (# 19, 18, 32)
• une vingtaine d'autres bugs concernant le traitement ou la validation d'un courrier

LetterBox 2.3

Contributeurs de cette version :

• Caisse des Dépôts et Consignations

Modifications :

• Gestion par affaire
• Ajout d'un mode "corporate"
• Indexation d'un document créé à partir d'un modèle
• Export csv de la recherche
• Gestion des annotations
• Correction de bugs

LetterBox 2.1

Contributeurs de cette version :

• mairie de Rives de Gier

Modifications :

• Visualisation du document à l'indexation
• Gestion des priorités
• Traitement des courriers sortant
• Gestion des modèles de réponse
• Amélioration des corbeilles
• gestion des absences
• Gestion des émetteurs

LetterBox 2.0

Contributeurs de cette version :

• la Mairie de Rodez

Modifications :

• Ajout des corbeilles
• Dynamisation des statistiques

LetterBox 1.0

Contributeurs de cette version :

• Mairie de Bezons

Modifications :

• Gestion du courrier : première version