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Maarch LetterBox/Changelog FR

De Maarch // Wiki.

Sommaire

LetterBox 2.8

CONTRIBUTEURS DE CETTE VERSION :

  • La Mairie d'Evry
  • La Mairie d'Istres
  • Le conseil général de l'Indre (36)
  • La communauté de communes de Blois
  • La Mairie de St Nazaire


EVOLUTIONS

Gestion des demandes et interventions (GDD)

  • Administration des demandes (Gestion des types de demande, des élus, des domaines, des quartiers)
  • Création d'une demande (depuis la page de traitement, création d'une intervention, d'une annotation, visualisation des pièces jointes)
  • Accès aux demandes depuis les bannettes des demandes


Gestion des listes de résultat (GTB)

  • Génération des tableaux pour les Bannettes (Association d'une liste à une bannette, récupération des champs pour dessiner le tableau de la liste de résultat de la bannette)


Evolution de la gestion des bannettes

  • Possibilité de créer des types de bannettes : Bannette courrier, Bannette Demande, Bannette Autre
  • Affichage sur la page d'accueil des bannettes par typologie
  • Evolution de la définition de la clause Where (Choix des champs, Choix des tables, Oder By, Group By, Limite)
  • Les champs sélectionnés sont ensuite disponibles pour créer des tableaux dans GTB


Plan de classement personnel et partagé

  • Paramétrage du plan de classement : création de plan de test et création de classeur partagé
  • Accès au plan de classement : classeur personnel (création du plan de classement et des classeurs personnels), création de classeur partagé (Visualisation de l'arborescence, visualisation des courriers)
  • Classement de plusieurs courriers (depuis la page de traitement, depuis la page détail, depuis les bannettes)


Nouvelle gestion des notifications

  • Administration des modèles de mails par corbeille, par alerte
  • Batch de mise en oeuvre des notifications, fichiers de configuration XML


Gestion des types de courrier

  • Les nouvelles actions disponibles : Enregistrer et diffuser / Enregistrer et clôturer / Mise en attente de validation


Gestion des listes de diffusion

  • Listes autonomes avec ou sans services associés
  • Possibilité de mettre un service destinataire principal ou des services en copie pour toutes les listes


Gestion des réponses dans la page de traitement

  • Possibilité de modification en ligne des réponses Open Office ou LibreOffice
  • Choix du signataire du courrier (à titre d'information)


Possibilité d’envoyer des mails depuis l’application

  • Archivage des mails envoyés
  • Affichage et possibilité de joindre tous les documents de l’affaire (pièces jointe et réponses)
  • Affichage insertion des annotations dans le corps du message
  • 3 annuaires à disposition : Annuaire des émetteurs, Annuaire des contacts personnels avec possibilité de créer des contacts depuis le menu, Annuaire des utilisateurs de Maarch LetterBox
  • Fonction de recherche des mails depuis l’écran de recherche avancée


Carnet d'adresse personnel

  • Permet de gérer un carnet d'adresse personnel utilisable dans la fonction d'envoi de mail


Evolution de la page détail

  • Affichage sous forme d’onglets
  • Possibilité d’accès aux fonctions autorisées depuis n’importe quel onglet


Gestion des motifs de redirection

  • Possibilité de créer des motifs de redirection lors de la redirection vers un utilisateur
  • Les motifs sont à créer dans le fichier LETTERBOX.xml du répertoire XML. A chaque motif est associé un identifiant court
  • Possibilité de créer des corbeilles spécifiques en fonction de l’identifiant court des motifs
  • L’action à faire apparaît dans la page de traitement


Gestion des thèmes

  • Apparait dans le sous menu Paramétrage : gérer les thèmes de courrier
  • Possibilité de créer des thèmes depuis l’interface WEB
  • Association des thèmes à un ou plusieurs services
  • Le thème est associé lors de l’indexation/qualification du courrier (une fois le service traitant sélectionné, seuls les thèmes dépendant de ce service sont visibles)
  • Modifiable depuis la page de traitement (onglet information)


Gestion de la date limite de traitement

  • Si le délai de traitement est à zéro dans le type de document, alors la date limite est automatiquement désactivée


Gestion des bannettes virtuelles

  • Possibilité d’activer des bannettes en mode collectifs avec système de LOCK pour empêcher plusieurs utilisateurs de travailler sur une même affaire


Gestion des annotations

  • Possibilité d'ajouter des annotations depuis la page de qualification


Intégration des e-mails et pièces jointes

  • Possibilité d'enregistrer directement des e-mails avec leurs pièces jointes directement depuis le serveur de mail
  • Module complémentaire à paramétrer


Acquisition des courriers Le nouveau connecteur, Maarch Capture Connector (MCC) permet de :

  • Gérer un mode avec pré-indexation via un écran proposant le choix du service et de la priorité
  • Gérer un mode unitaire sans pré-indexation (injection direct dans MLB)
  • Gérer un mode batch pour traitement par lot avec un pré-process (fabrication du fichier XML) avant passage du module Auto-Import.


CORRECTIFS

  • Abandon des fonctions ereg

LetterBox 2.7

Contributeurs de cette version :

  • Le Conseil Général de la Manche
  • La Mairie d'Evry
  • La Mairie de Saint-Malo

Evolutions

  • Gestion des droits de visualisation des annotations (notes privées)
  • Gestion des bannettes collectives
  • Verrouillage des courriers en cours de traitement dans les bannettes collectives
  • Validation de masse
  • Paramétrage des priorités
  • Recherche plein texte
  • Envoi des affaires/documents par email
  • Gestion des cantons
  • Possibilité de ne rediriger que vers les responsables de service
  • Gestion notifications par utilisateur
  • Assistant d'impression de séparateurs à code barre
  • Ajout du droit de suppression des destinataires en copie
  • Ajout d'un circuit de validation des factures avec génération de bordereau de mandatement
  • Les e-mail de notification sont maintenant générés à partir de modèles personnalisables
  • Possibilité d'ajouter un nouvel émetteur / expéditeur directement dans la page d'indexation
  • La banette des courriers à traiter n'inclus plus les courriers en retard
  • Compatibilité avec Maarch AutoImport 3.1

Correctifs

  • Envoi des notifications
  • Abandon des shorts tags PHP (<?)
  • Correction d'un bug sur les listes de diffusion à la validation sous IE
  • Correctifs dans la gestion des sessions et des cookies

LetterBox 2.6

Contributeurs de cette version :

  • Communauté d'Agglomération de Blois
  • Conseil Général de l'Indre

Évolutions fonctionnelles :

  • Séparation de l'administration et du paramétrage
  • Prise en compte de toutes les corbeilles dans la gestion des absences avec héritage des droits
  • le graphique sur la page d'accueil peut être désactivé (sur un grand nombre de courriers, sa génération prenait trop de temps)
  • Impression des annotations
  • Distinction des courriers déjà vus dans la corbeille "Courriers en copie"
  • Mise en attente des affaires
  • Ajout de la qualification des courriers suite à un import de masse
  • Multi-collectivité : rattachement des services à des entités supérieures
  • Recherche : Ajout d'un champs multicritère, des annotations, des notes de traitement
  • Séparation de config.xml en config.xml, feature.xml, et history.xml
  • Les notifications peuvent maintenant être traduites
  • Traduction des notifications en anglais
  • Modification de la date limite quand on rajoute un doc dans une affaire
  • Modification de la date limite possible dans la page détails
  • Les courriers en copies doivent rester dans la corbeille jusqu'à ce qu'ils soient lus
  • Passer les destinataires principaux en copie lors d'une redirection
  • ajout de nouvelles variables pour les corbeilles (@entities et @my_entity)
  • Nouveaux champs de fusion dans les modèles de courriers (numéro de l'affaire et référence chrono)

Correctifs de sécurité :

  • Le statut d'une affaire est testé à l'ouverture du formulaire de traitement (on ne peux plus traiter un courrier clos)
  • Empêcher la suppression des types de documents à la volée : si des courriers existent pour ce type, ils doivent être affectés à un autre type de document.
  • Le droit d'enregistrement n'est pas vérifié si on enregistre un courrier avec le ScanSnap Connector ou l'imprimante virtuelle Maarch
  • On ne peut plus rediriger vers un utilisateur désactivé
  • La recherche pouvait, sous certaines conditions, renvoyer des documents auxquels l'utilisateur n'a pas accès
  • Recherche: problème de factorisation sur le compteur de document
  • le droit de suppression n'est pas pris en compte dans les corbeilles
  • Bug dans l'export CSV
  • Les index d'une affaire ne sont plus modifiables une fois qu'elle est close.

Correctifs sur les pages détails :

  • Problème de droit sur l'ouverture des réponses et des pièces jointes
  • Avec les droits de modification, on ne doit pas nécessairement voir tous les services
  • Page détail courrier : le type de doc n'est pas affiché si on a le droit de modification

Correctifs d'ergonomie :

  • Les combo box sont classées par ordre alphabétiques
  • Uniformisation des libellés "bannette"
  • Correction de divers bugs d'affichage, surtout pour Internet Explorer
  • Indexation d'un courrier départ : afficher les noms des utilisateurs plutôt que leurs identifiants
  • Inversion des custom_t3 et custom_t4 à l'enregistrement de courriers sortants
  • La recherche ne tient pas compte du mode corporate
  • Correction de l'enregistrement des recherches sous Internet Explorer

Autres correctifs :

  • Les filtres dans l'administration des modèles ne fonctionnent pas
  • La date limite de traitement ne change pas selon le type de doc dans le formulaire d'enregistrement
  • Contrôle sur les courriers réservés dans la page de validation
  • Page de première connexion : l'utilisateur ne peut pas renseigner sa fonction
  • Cohérence mots de passe par défaut
  • Problème d'enregistrement des infos de redirection dans l'administration des baskets
  • Correction de la "vue sur la table" de la corbeille des courriers sortants

LetterBox 2.5

Contributeurs de cette version :

  • Mairie d'Istres

Modifications :

  • Evol : Le formulaire de recherche avancée devient un requêteur
  • Evol : Les utilisateurs peuvent enregistrer et restaurer leurs critères de recherche
  • Evol : Ajout de la recherche sur les services
  • Evol : conservation de la liste de diffusion lors de la redirection vers le service courrier
  • Evol : envoi d'un mail lors de l'ajout d'une réponse via la page d'indexation
  • Evol : Ajout de l'historique dans la page de traitement
  • Evol : Possibilité de modifier la liste de diffusion lors de l'étape de redirection vers un service
  • Evol : Persistance de la session pour la page d'indexation
  • Evol : affichage du critère courrier entrant/courrier sortant dans les listes de recherche et les corbeilles
  • Evol : l'affichage du panel 'liste de diffusion' dépend des droits de l'utilisateur
  • Fix : Bug du 1er janvier
  • Fix : divers bugs d'affichage
  • Fix : Correction de bugs à l'indexation sous linux

LetterBox 2.4

Contributeurs de cette version :

  • Caisse des Dépôts et Consignations

Modifications :

  • Ajout de la suppression de documents
  • Ajout de l'impression des listes et des fiches détails
  • Ajout de la rediffusion des courriers
  • correction de bugs dans la redirection
  • correction de bugs d'affichage et de mise en page
  • correction de bugs concernant la validation
  • correction de bugs concernant les notifications

LetterBox 2.3.1

Modifications :

  • Les problèmes liés à l'UTF-8 sont réglés
  • Tous les problèmes de protection des quotes sont résolus (# 54, 59, 57, 1)
  • prise en charge du critère quartier dans la recherche avancée (# 7, 6)
  • amélioration de l'interface (# 58, 2, 3, 38, 30, 50, 4, 11, 12)
  • bugs dans l'interface d'administration corrigés (# 24, 21, 63, 28, 36, 22, 23, 20, 37)
  • la date d'arrivée n'est obligatoire pour un courrier sortant (# 10)
  • amélioration de l'historique des événements (# 19, 18, 32)
  • une vingtaine d'autres bugs concernant le traitement ou la validation d'un courrier

LetterBox 2.3

Contributeurs de cette version :

  • Caisse des Dépôts et Consignations

Modifications :

  • Gestion par affaire
  • Ajout d'un mode "corporate"
  • Indexation d'un document créé à partir d'un modèle
  • Export csv de la recherche
  • Gestion des annotations
  • Correction de bugs

LetterBox 2.1

Contributeurs de cette version :

  • mairie de Rives de Gier

Modifications :

  • Visualisation du document à l'indexation
  • Gestion des priorités
  • Traitement des courriers sortant
  • Gestion des modèles de réponse
  • Amélioration des corbeilles
  • gestion des absences
  • Gestion des émetteurs

LetterBox 2.0

Contributeurs de cette version :

  • la Mairie de Rodez

Modifications :

  • Ajout des corbeilles
  • Dynamisation des statistiques

LetterBox 1.0

Contributeurs de cette version :

  • Mairie de Bezons

Modifications :

  • Gestion du courrier : première version
Outils personnels
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