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Maarch Framework 3/Fonctionnalités/autofoldering

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Généralités

Il y a deux catégories d'utilisateurs d'une GED :

  • Ceux qui savent ce qu'ils cherchent
  • Ceux qui ne savent pas

Pour les premiers, il suffit d'utiliser la recherche simple ou avancée, sur les index ou sur le contenu. Pour les second, nous avons intégré dans Maarch un outil de catégorisation automatique basé sur les index des fiches documentaires. Il suffit de déclarer dans un fichier de paramétrage quels seront les index utilisés dans la construction d'arbres, qui seront ensuite parcourus par les utilisateur pour retrouver les documents.

Ce module part de la constatation que les fonctions de gestion de dossier des GED sont dévoyées, et que les administrateurs finissent par construire de dossiers pour des documents qui sont déjà qualifiés. Dans Maarch Autofoldering, ce sont les index existants qui concourent à l'élaboration des dossiers.


Autofoldering view2.png


Il est aussi possible de parcourir une archive selon plusieurs axes, chaque axe faisant l'objet de droits spécifiques attribués aux groupes.


Warning.gif La constitution des arbres de parcours peut prendre un certain temps, et pour cette raison ne se produit pas en temps réel mais de préférence en "mode batch".
Si l'ajout ou la modification d'index entraine la création d'un nouveau noeud dans un arbre, celui-ci ne sera visible qu'après l'execution du module Maarch Autofoldering.
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