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Maarch Courrier/latest/fr/Manuel administrateur/Fonctionnalités/Gestion notifications

La gestion des Notifications

Maarch offre la possibilité de notifier certains éléments de l'application en envoyant un mail aux utilisateurs.
Identifiant de notification : Nécessaire pour exécuter le script
Description : Nécessaire (apparaît comme le sujet du mail de notifications)
Autorisé : Cette option sert dans le cas où cette notification a déjà été configurée dans le script. On peut la désactiver ici sans passer par le script (se trouvant coté serveur)
Événement : Permet de sélectionner le « déclencheur » de la notification. Vous pouvez choisir de déclencher une notification au moment où l'utilisateur effectue une action (enregistrer un document, rediriger, supprimer, etc.) ou plutôt se baser sur des « états systèmes », par exemple de déclencher une notification au moment où l'utilisateur à un courrier à traiter.
Modèle : Le modèle sert à paramétrer le corps du message (ex : « Bonjour Mme X, vous avez 2 nouveaux courriers à traiter ... » (voir « Gérer les modèles de document » pour plus de précision).
Type de diffusion : Permet de sélectionner à qui sera envoyé la notification (au destinataire ? Aux personnes en copie ?
Joindre le document : Permet d'envoyer le document numérisé en pièce jointe dans le mail.

2 types de notifications peuvent être mise en place :

La notification "dynamique"

Cette notification particulière permet d'envoyer un mail informant des nouveaux documents présents dans les différente bannettes des utilisateurs.

Il faudra également "activer" la notification pour les différentes bannettes voulues en cliquant sur l’icône :

Bell.png

dans l'administration des corbeilles.

Dans ce mode, le paramètre événement de la notification ne servira pas car cela va être en fonction des documents présents dans les bannettes utilisateurs.

Les notifications manuelles

Elles servent à définir des notifications sur des événements particuliers tel que l'annotation de document par exemple.

Partie technique du paramétrage

Une fois la notification créée, il faut la paramétrer au niveau serveur afin de pouvoir l'exécuter :

Veuillez vous reporter sur la configuration des scripts de notifications.