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Maarch Courrier/latest/fr/Manuel administrateur/Fonctionnalités/Gestion actions

La gestion des actions

L'action permet principalement d'affecter un statut à un document.

description : le nom de l'action
statut associé : état que prend le document après avoir réalisé l'action
page d'action : page liée à cette action : 4 pages sont susceptibles d'être souvent utilisées
Tracer l'action : l'action va être inscrite dans l'historique.
Action de dossier : l'action sera disponible si le workflow des dossiers est mis en place.
Une fois l'action spécifiée, on choisit pour quelle catégorie l'action est disponible. Toutes les catégories spécifiées dans le fichier apps/maarch_entreprise/xml/config.xml sont accessibles dans la liste. Si aucune catégorie n'est choisie, l'action est disponible pour toutes les collections.

Un document qui circule dans un workflow subit différentes actions qui modifieront ces caractéristiques telles que :

  • changer son statut
  • changer son service destinataire
  • etc.

Liste des actions

confirmation simple : permettant d'avoir une étape sécurité sur une action (ex : suppression d'un document)
traitement : permettant d'ouvrir la page de traitement d'un document afin de pouvoir effectuer divers actions
validation / qualification : similaire à la page de traitement mais les méta-données peuvent être modifiées.
indexation : page de création d'un nouveau document.