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Maarch/Changelog/1.4fr

Changelog 1.4

Contributeurs de cette version :

  • SICTIAM
  • Ministère de l'Intérieur
  • CA de Blois / Agglopolys

Un grand merci à Pierre Pintaric (SICTIAM), Frédéric ZERR (Minint), Sandrine BRIAUD (Blois) pour avoir consacré du temps et de l'énergie à l'enrichissement et la mise au point de cette version. Merci aussi à tous nos clients et partenaires !

Nouveautés

Nouveau module Records Management

  • Enregistrement et échange d'archives en utilisant des messages XML basés sur SEDA 1.0 (Standard d'Echange des Données d'Archive).
  • Création des messages d'achnage d'archives et rattachement des ressources numériques en utilisant l'applet Java.
  • Workflow pour contrôler et accepter / rejeter les messages et les archives reçues de systèmes tiers / organisations.
  • Import des messages avec règles de contrôle technique et métier, versement des nouvelles ressources et génération automatique des accusés de réception.
  • Ajout d'une nouvelle collections pour les messages, les archives et les journaux.
  • Ajout de nouvelles corbeilles et actions de gestion des archives et des messages.
  • Gestion des organisations archivistiques et des rôles (Transfert, production, contrôle).
  • Gestion des accords entre les organisations archivistiques.
  • Tableaux de gestion (durée de conservation, sort final).

Nouveau module Fileplan

  • Ajout de service pour créer et utiliser des plans de classement liés à l'organisation et personnels (par utilisateur).
  • Fonction de gestion des positions en arborescence pour représenter la hiérarchie des concepts et mots.
  • Ajout d'un service pour classer les documents sur une ou plusieurs positions utilisant le plan de l'organisation ou le classement personnel.
  • Possibilité de parcourir l'arborescence du plan et de trouver les documents.

Nouveau module Sendmail

  • Ajout d'un service d'envoi d'e-mails pendant le flux de travail, à partir des pages de traitement et de déttail.
  • Possibilité de choisir les destinataires, copies, et copies cachées à partir du répertoire des utilisateurs, ses contacts ou par saisie.
  • Saisie du corps au format texte ou HTML utilisant un éditeur embarqué WYSIWYG.
  • Possibilité de joindre au message le document, ses pièces jointes et les notes de traitement.
  • Ajout d'un registre de tous les mails envoyés à partir du document.

Nouveau module photo capture

  • Capture de photographie à partir d'une caméra sur les pages d'indexation.

Entités / Diffusion

  • Types de listes de diffusion:
  • Gestion de types de listes de diffusion pour regrouper des listes par domaine d'activité.
  • Livraison de types systèmes réservés "par entité", "par type de document" et "par type de dossier" avec un lien avec les objets associés.
  • Possibilité de définir les rôles utilisateur disponibles pour chaque type de diffusion en utilisant des groupes d'utilisateurs.
  • Livraison de types systèmes réservés "dest" et "copy".
  • La gestion des modèles de liste de diffusion n'ets plus restreinte à un rattachement par entité et aux rôles "dest" et "copy" grâce au nouveau concept de type de liste.
  • Nouvelle configuration ajoutée pour les actions (indexation, validation) pour déclarer les types de listes de diffusion disponibles pour diffusion.
  • Aucun changement perceptible dans la gestion du courrier de la collection LETTERBOX.
  • Élément de la liste visible / invisible:
  • Possibilité d'afficher / cacher les documents envoyés aux utilisateurs de la liste de diffusion à un moment donné avec une propriété «visible» sur chaque entrée de la liste de diffusion, qui doit être utilisé sur la clause de la corbeille.
  • Ce nouvel indicateur est utilisé pour créer des workflows séquentiels en déplaçant la visibilité d'un utilisateur au suivant dans la liste.
  • Traitement par étape du workflow séquentiel:
  • Ajout d'une nouvelle action pour traiter les flux de diffusion séquentiels.
  • Configuration de l'action sur la corbeille: on déclare le rôle dans la liste de diffusion qui doit être traité et le statut final lorsque plus aucun utilisateur n'est disponible pour le rôle donné.
  • L'action «Traiter l'étape» effectuée par l'utilisateur masque automatiquement transmet le document à l'utilisateur suivant dans la liste.
  • Le dernier utilisateur de la liste qui traite provoque le changement de statut ​​et permet potentiellement de démarrer une nouvelle séquence sur un nouveau rôle d'utilisateur.

Baskets / Corbeilles de dossiers

  • Possibilité de configurer des corbeilles de dossiers.
  • Nouvelles listes de résultat pour les corbeilles de dossiers et la recherche de dossier.
  • Actions supplémentaires pour des workflows dossier (indexation, redirection, changement de statut).

Apps/Contacts

  • Les contacts peuvent désormais être créés et mis à jour sur les pages d'action d'indexation et de validation.
  • Les coordonnées des contacts peut être déclarées comme "confidentielles" et par la suite elles ne seront pas affichées aux utilisateurs s'ils ne sont pas propriétaires du contact.
  • La recherche de contact peut maintenant utiliser plusieurs arguments (séparés par un espace) et qui sont indépendamment recherchés sur le nom, prénom, et la société.
  • Les résultats afichés sont triés par pertinence.
  • Contacts dupliqués: Ajout d'un nouveau panneau d'administration pour rechercher des contacts en doublon.

Possibilité de supprimer les doublons et de réaffecter les documents au contact original choisi.

Divers

  • Listes de résultats: Changement des modèles de liste et du système de modèles pour le contenu des corbeilles, historique, notes, e-mails.
  • Comprend des boutons d'accès direct aux fonctions sur une barre d'outils en haut. Filtrage et tri matérialisés sur la liste.
  • Choix du statut au cours du workflow: Capacité à configurer et utiliser une liste de statuts étendue à l'action "traitement".
  • Gestion de documents d'entreprise: Ajout d'une nouvelle collection nommée «business» pour gérer les flux de factures, commandes, contrats, ressources humaines.
  • Ajout de nouvelles actions pour l'indexation, validation et traitement. Utilise les nouvelles fonctionnalités de listes de diffusion et de workflows séquentiels.
  • Archivage des documents d'entreprise: Ajout d'un nouvelle collection pour l'archivage des documents et états de l'entreprise comme les factures des clients, les états comptables, etc.
  • Utilise le module externe autoimport et le module autofoldering.
  • Réponses courrier: Le numéro de chrono est désormais aussi calculé pour les réponses et fusionné sur les modèles de réponse.
  • Compteur de documents sur les corbeilles: le nombre de documents indiqué dans la liste des corbeilles est désormais calculé de manière asyncrhone pour améliorer les performances.
  • Note de traitement: Supprimés. Le module "Notes", qui propose des fonctionnalités avancées d'annotation, est bien plus pertinent.
  • Initiateur : Enregistrement du service initiateur du courrier (entité primaire de l'utilisateur "typist").
  • Paramètres : Nouveau panneau d'administration des paramètres.
  • Indicateur de pièce jointe: Une icône trombone indique la présence de pièces jointes sur les documents dans les nouvelles listes de corbeille.

Correctifs

  • Recherche en texte intégral et accents: Problèmes avec les accents et les caractères spéciaux. Intégration d'une nouvelle version de Lucene compatible avec un encodage UTF-8.
  • Choix de l'état dans l'action qui ne s'applique pas: Création d'une valeur réservé (__UNCHANGED__) pour configurer une action et déclarer que le statut du document/dossier ne doit pas être modifié après l'action. Il permet au statut ​​d'être sélectionné sur la page d'action et pas comme résultat de l'action.
  • Bouton retour de la page Détails: correctif sur le bouton qui ne fonctionnait pas correctement.
  • Oracle : Correction de quelques requêtes pour être complètement compatible SQL-92.
  • Date limite de traitement réinitialisée: Correction, la date est maintenant effacée lorsque la date limite est désactivée. La date limite de traitement reste identique entre la page d'indexation et la page de validation.
  • Problèmes divers sur la page de qualification: Page d'action supprimée et remplacée par la page de validation similaire.