Maarch ScanSnap Connector/Guide d'installation et d'exploitation

De Maarch Wiki.

Qu’est-ce que le Maarch ScanSnap Connector?

Le Maarch ScanSnap Connector est un module à l'origine prévu pour permettre l'injection dans Maarch d'un document numérisé avec le Fujitsu ScanSnap (http://www.fujitsu.com/emea/products/fr/scansnap/).
Nous avons sélectionné ce dispositif de numérisation pour ses performances et son coût très faible :

• Vitesse de 15 pages par minute
• Recto-verso
• Chargeur de 50 pages
• Résolution optique 600 DPI
• Détection de la taille du document, détection de la couleur, détection et saut des pages blanches
• Redressement d’image
• Connexion USB 2.0

Par contre, pour être bien positionné au niveau du prix (aux alentours de 450€), le ScanSnap n'est pas pourvu de pilotes TWAIN ou ISIS, qui lui permettraient d'être connecté à une GED. C'est pour cela que nous avons développé ce connecteur spécifique.

Vous êtes nombreux à nous demander si Maarch LetterBox peut fonctionner avec d'autres scanners : la réponse est oui bien sûr. Pour être connectable, un scanner doit disposer d'un bouton "SCAN" en facade, et de la possibilité d'appeler un programme externe. Il existe sur le forum Maarch des exemples de configurations réalisées pour d'autres scanners.

Le ScanSnap Connector est aussi utilisé en relation avc PDF Creator pour créer une imprimante virtuelle Maarch grâce à laquelle vous pouvez verser dans Maarch une photographie d'archive pour tous types de documents électroniques !

Installation de Maarch ScanSnap Connector

Voici les différentes étapes d’installation du toolkit Maarch ScanSnap Connector (il faut bien sur avoir au préalable installé Maarch LetterBox sur son serveur WEB :

1. Après avoir téléchargé sur Sourceforge ou l’Adullact le toolkit Maarch ScanSnap Connector V2, lancer l’exécutable « install maarchscansnapconnectorv2.exe Â» et suivre les différentes étapes.

2. Il faut déposer le fichier « file_to_index.php Â» à la racine des sources de Maarch LetterBox ou une autre application verticales de Maarch (ce fichier est compris dans l’archive de Maarch ScanSnap Connector que vous avez téléchargé). Ce fichier est déjà présent dans les nouveaux packages LetterBox.

3. Configurer le toolkit à l’aide du fichier « config.ini Â» se trouvant dans le répertoire d’installation de Maarch ScanSnap Connector :

[Folder]
Scansnap_Images=C:\Maarch\Images\

[Web]
URL_Maarch=http://localhost/letterbox/index_scansnap.php
URL_Upload=http://localhost/letterbox/file_to_index.php

[Navigator]
app="C:\Program Files\Internet Explorer\IEXPLORE.EXE"

Le paramètre Scansnap_Images est le répertoire de sortie des images du scansnap (à paramétrer au niveau de l’interface du ScanSnap). Veillez à ce que ce répertoire existe.

Les paramètres URL_Maarch et URL_Upload font le lien vers l’application Maarch™ installée sur votre serveur WEB.

Le paramètre app permet à Maarch ScanSnap Connector de lancer le navigateur Internet de votre choix en sortie de numérisation.

Configuration du ScanSnap

Si votre Scansnap est correctement installé sur votre poste client vous devez voir apparaître une fois le scanner branché une icône dans votre barre des tâches Windows.

Faire un clic droit sur cette icône puis cliquer sur paramètres.

Vous devriez voir apparaître l’écran de paramétrage du scanner.

Cliquer sur Ajouter ou supprimer de l’onglet Application. Puis cliquer sur Ajouter…

Mettre le nom d’application désiré puis cliquer sur parcourir.

Sélectionner l’exécutable Maarchscansnapconnectorv2.exe présent dans le répertoire d’installation de Maarch ScanSnap Connector.

Puis définir l’application choisie du scanner avec celle que vous venez d’ajouter. Une fois cette étape réalisée il faut à présent définir le répertoire d’images de sortie du scanner. Il faut que ce dernier corresponde au répertoire initialisé dans le fichier config.ini de Maarch ScanSnap Connector (Cf. paragraphe 2.1). Il faut cliquer sur l’onglet Dossier d’enregistrement, parcourir puis sélectionner le dossier adéquat.

Une fois ces étapes réalisées, votre plateforme de numérisation est prête à fonctionner. Lors de la numérisation d’un document, l’application Maarch LetterBox va se lancer et vous présenter un écran d’indexation avec l’image numérisée.

Configuration de l'imprimante virtuelle Maarch

L'imprimante virtuelle permet de prendre une photo électronique PDF de n'importe quel document, puis de la verser en indexation dans Maarch LetterBox (peut aussi fonctionner avec le sample du framework v3).

Il faut au préalable installer le libriciel PDFCreator, disponible à cet adresse : http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

Dans les Options de l'imprimante PDFCreator, effectuez le paramétrage comme suit, pour la rubrique "Enregistrement automatique" :

Puis paramétrez le lancement du ScanSnap Connector dans la rubrique "Actions" :